ERP系统是企业资源计划的简称，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

那么为什么要建立ERP系统呢？很多小伙伴都有这个疑惑，今天这篇文章就给大家介绍一下什么是ERP系统以及企业建立ERP系统的好处。

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一、为什么要建立ERP系统

1、在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：

其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

二、ERP有哪些作用和功能

1、提高工作效率让ERP系统代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务，降低员工的工作量与繁琐度，降低企业运营人工成本；

2、提升管理效能让ERP系统协助管理者轻松实现对工作的全过程掌控；

3、降低运营损耗运营损耗包含部门与部门、岗位与岗位之间的协同配合损耗，也包含生产过程中的物流损耗；

4、强化精细化管理能力尤其是客户跟进的细节，生产过程中的细节，质量控制中的细节，解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾；

5、减少信息孤岛解决企业运营过程中出现的信息流问题，减少信息孤岛行为；

6、降低成本提高质量并降低成本，改变企业中的部门本位观，提升部门间的协作。

ERP的功能：

1、简化工作流程缩短工作流程的周转时间，加强物料和生产计划，在事先控制生产和计划的协调关系，宏观调配物资和订单的关系。模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响。

2、增强信息及时性增强企业对经营环境改变的快速反应能力，实现管理层利用管理模块对信息的实时和在线查询，为企业决策提供更加准确、及时的财务报告，方便管理者掌握企业经营状况，降低风险。

3、方便内部管理系统本身具有严格的内部控制功能，每一进程对应相应权限，流程的运转都在软件中完成，减少了人为因素的影响，也减少了误差的发生，每一个操作都有章可循。ERP软件的主要功能包括买入卖出、仓库管理、产品分类、客户关系等。这其中最重要的是客户管理，如果供应链管理到位，可以通过供应商供应数据计算出企业的发展情况，更能够计算出企业的供应实力等等。

以上是关于ERP系统的功能与作用的介绍，那么想建立一个有自己企业特色的ERP系统，满足企业的管理应用需求，合肥寻鹿科技就是很好的选择。合肥寻鹿科技有专业的开发团队，专注科技企业服务十年，为您提供专业的服务，值得信赖。